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　　軟文操作的初級階段，就像手工作坊，來一個訂單，做一件產(chǎn)品，但是經(jīng)過一段時間之后，企業(yè)接觸的媒體多了，積累的報(bào)道也不少了，這時就應(yīng)該走向規(guī)模化、“產(chǎn)業(yè)化”。建立軟文的標(biāo)準(zhǔn)件是一個聰明的辦法。

　　軟文的標(biāo)準(zhǔn)件就是把企業(yè)給外界說的話統(tǒng)一起來，避免重復(fù)性的工作，也避免了企業(yè)對外口徑不一致的現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)件必須非常謹(jǐn)慎、細(xì)心地編撰，因?yàn)樗?代表著企業(yè)對外的正式發(fā)言。標(biāo)準(zhǔn)件一旦出臺，就要馬上在公司宣傳、散發(fā)，最好讓員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)，這樣就可以在不同場合保持統(tǒng)一口徑。

　　有的企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)件，但僅僅是幾篇介紹公司和產(chǎn)品的文章，由于在各種報(bào)刊上都用，結(jié)果讓人看都看煩了。我們有一種“模塊化”的標(biāo)準(zhǔn)件制作法，通過對各模塊的組合搭配，寫出的軟文不但口徑統(tǒng)一，而且千變?nèi)f化。

　　需要強(qiáng)調(diào)的是，標(biāo)準(zhǔn)件自始至終要按照“尋找新聞點(diǎn)”的思路編寫，要“換位思考”，充分考慮媒體和讀者的視角，切忌王婆賣瓜，切忌糾纏于產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)而忽視真正具有新聞價值的東西。